Herausforderung
Microsoft 365 und Copilot entwickeln sich ständig weiter. Neben dem stabilen Betrieb fehlen häufig Zeit und Fokus für Adoption, Change, Update-Kommunikation und Governance. In vielen Organisationen wird nur ein Bruchteil der Möglichkeiten genutzt – bei gleichzeitig hohen Lizenzkosten und verschenktem Potenzial.
Unsere Lösung
Wir übernehmen den Adoption- und Governance-Strang für Ihren Modern Workplace – als Evergreen-Service, der mit der laufenden M365- und Copilot-Roadmap mitwächst, statt einmaliger Projekte. Seit vielen Jahren begleiten wir Organisationen bei Microsoft 365 und angrenzenden Microsoft-Technologien – dieses Erfahrungswissen bringen wir strukturiert in Ihr Setup ein:
- Gesamtüberblick über Ihre Microsoft-365-Landschaft im laufenden Abgleich mit Ihren Unternehmens- und IT-Zielen, damit Adoption nicht in Aktionismus kippt.
- Evergreen-Kommunikation für zwei Zielgruppen: Product- und Komponenten-Owner mit ihren administrativen Aufgaben sowie Mitarbeitende, die neue Funktionen verständlich, priorisiert und anschlussfähig erklärt bekommen.
- Vendor-unabhängige Steuerung: Wir hinterfragen Funktionen und Angebote von Herstellern kritisch und konsequent mit Blick auf Ihren tatsächlichen Bedarf, Nutzen und Betrieb.
- Brücke und Filter zwischen Anbieter und Organisation: Wir übersetzen Anforderungen, bewerten Optionen neutral und schaffen belastbare Entscheidungen statt Tool-getriebener Schnellschüsse.
- Lizenz- und Vertragsklarheit bei Bedarf: Bei Bedarf führen wir Lizenz-Audits, Nutzungs-Checks und Vertragsreviews durch, damit Kosten, Compliance und Leistungsumfang transparent bleiben.
- Copilot-Enablement über Use-Case-Workshops: Wir sorgen für Wissenstransfer, passen Funktionen an konkrete Aufgabenprofile an und gestalten zielgruppenspezifische Formate für Führungskräfte und zentrale Business-Funktionen.
- Vernetzung von Technologie und Methodik: Wir gestalten interne Formate und Schnittstellen so, dass IT, Personal, Kommunikation und Organisationsentwicklung wirksam zusammenspielen.
- Begleitung bei Roll-outs neuer Funktionen, Berechtigungskonzepten und Betriebsvereinbarungen.
Fokus und Abgrenzung
Das Produkt fokussiert die ganzheitliche Weiterentwicklung eines digitalen Arbeitsplatzes auf Basis von Microsoft 365, den zugehörigen Adoption-Maßnahmen und das grundsätzlich Betriebsmodell. Wir übernehmen keine klassischen Betriebsaufgaben oder den Support. Wir addressieren Microsoft 365 Copilot, begleiten Einführung und Adoption.
Darüber hinaus haben wir ein eigenes Produkt, dass grundsätzlich KI (unabhängig von Microsoft Copilot) und Automatisierung addressiert, den AI Enablement Hub.
